Система контроля учета рабочего времени – это комплекс аппаратно-программных средств, направленных на повышение дисциплины в компании и оценки эффективности работы ее сотрудников. Исследования показали, что персонал средних и крупных предприятий тратит на посторонние занятия от 35% до 55% рабочего времени. Для повышения дисциплины в организации, сокращения расходов, связанных с опозданием работников, бала создана система учета рабочего времени. С ее помощью можно определить время прибытия служащих на работу и количество часов за смену затраченных каждым сотрудником на трудовые обязательства. Это позволит руководству дисциплинировать персонал, который будет использовать весь свой потенциал для производства товаров или предоставления услуг, увеличивая прибыль компании.
Система контроля рабочего времени призвана решать целый спектр задач:
Система учета рабочего времени интегрируется с пожарно-охранными комплексами, системами видеонаблюдения, распознавания лиц и биометрической службой аутентификации. Это позволяет осуществлять полномасштабный контроль и учет на объектах, независимо от их размеров и сложности.
Система учета рабочего времени обладает интуитивно понятным интерфейсом, отличается простотой установки, не требует сложного технического оборудования, а внедрение комплекса в компанию не нарушит уже действующие процессы. Модули интеграции позволяют легко синхронизировать систему с бухгалтерскими приложениями. Внедрять программу можно на предприятиях со сложными графиками работы.
Система предоставляет руководству и менеджерам подробную аналитическую информацию о событиях, трудовой дисциплине сотрудников и производительности труда, формирует необходимые табели и составляет отчетность по работе персонала. Простота настроек позволит работать с программой учета без специальных навыков. Если у сотрудников возникнут трудности в освоении системы, наши специалисты проведут дополнительное обучение операторов.
Автоматизация учета рабочего времени – это идентификация сотрудников, автоматизация процессов планирования и распределение рабочих обязанностей среди работников предприятия. Системы подойдут для промышленных организаций, офисов, бизнес-центров и других коммерческих или индустриальных структур.
Контроль рабочего времени сотрудников позволит не только вести строгий учет прихода и ухода персонала. Система способна обеспечить безопасность материальных ценностей, ограничить передвижение транспортных средств по территории предприятия. Настройка прав доступа на отдельные объекты организации гарантирует сохранение коммерческой тайны.
Автоматизированный учет рабочего времени на предприятии позволит управленческому отделу и менеджерам:
Контроль рабочего времени сотрудников – это эффективная экономия финансов компании, так как работникам предприятия оплачивается фактическое время работы. Централизованное управление даст возможность контролировать сотрудников организации на удаленных от головного офиса складах, магазинах и других учреждениях или филиалов компании.
Автоматизация учета рабочего времени сотрудников позволит руководству самостоятельно отследить количество опозданий каждого работника. Сколько часов в неделю или месяц уходит на обеды, перекуры и высчитать фактическое время занятости каждого из подчиненных. Эта информация может быть полученная от внедрения в систему бесконтактных карт и биометрических комплексов. Контроль учета рабочего времени выполняется в автономном режиме, а статистика отправляется на персональный компьютер или планшет работодателя, который может просмотреть данные и выполнять дисциплинарный контроль подчиненных, будучи в поездке, командировке или в отпуске.
Контроль рабочего времени персонала – это строгая фиксация прогулов, опозданий, ранних уходов с работы или переработок каждого сотрудника. Система автономно рассчитывает процент продуктивности, учитывая время с точностью до секунды, и отправляет полученные результаты на электронную почту руководства. Контроль рабочего времени улучшит трудовую дисциплину, повысит на 20% эффективность работы персонала, уменьшит фонд оплаты труда, увеличив производительность предприятия в целом. Внедрение модуля контроля и управления позволит получить контрольно-пропускную систему с функцией ограниченного допуска сотрудников, находящихся в нетрезвом состоянии.